Primer ciclo de cuota

El módulo Condominio › Cuotas concentra el ciclo mensual (o especial): desde la planificación del gasto común hasta la facturación de recibos. La guía detallada está en Visión del ciclo de cuota con diagrama de operatividad.

Visión del flujo

1. Crear o abrir una cuota — Gestión de cuotas.
2. Presupuestar gastos — Presupuesto de gastos.
3. Validar con relación de gastos y, tras calcular, resumen y relación de cuotas.
4. Calcular y, si hace falta, reversar — Calcular y reversar.
5. Ejecutar la cuota — Ejecutar cuota.
6. Facturar recibos — Generar cuentas por cobrar.

Antes del primer ciclo configure partidas presupuestarias.

Paso a paso resumido

1. Nueva cuota

1. Vaya a Condominio › Cuotas (gestión de cuotas).
2. Pulse Nueva cuota.
3. Complete tipo de cuota, período y moneda según el asistente.
4. Guarde y entre en el detalle de la cuota creada.

2. Presupuestar gastos

1. Desde el detalle, abra Presupuesto o Presupuestar gastos.
2. Agregue líneas de gasto manual o importe los conceptos acordados en junta.
3. Revise el informe de relación de gastos antes de calcular.

3. Calcular

1. Cuando la cuota esté en estado En proceso y el presupuesto esté completo, ejecute Calcular cuota.
2. Espere la confirmación; el sistema generará recibos por inmueble según alícuotas.
3. Consulte informes de resumen y relación de cuotas para validar montos.

4. Después del cálculo

• Revise recibos y saldos en Por cobrar si su menú lo incluye.
• Registre cobranzas desde Movimiento › Cobranzas cuando reciba pagos.
• Para revertir un cálculo erróneo, use las acciones de reversa solo si su rol y el estado de la cuota lo permiten (consulte con su administrador).

Siguiente nivel de detalle

Para reglas de negocio, estados y reversas, su equipo técnico dispone del análisis en specs (gestión de cuotas). Este manual se centra en la secuencia que ejecuta el administrador día a día.