Introducción a Sv3Next
Sv3Next es una plataforma SaaS multi-organización de administración integral, contabilidad y gestión fiscal, pensada para entornos multimoneda y alta variación cambiaria (con especial atención al contexto venezolano). Puede operar como sistema operativo-administrativo-contable para empresas de servicios o comercios, como plataforma de gestión de condominios (residenciales o empresariales), con nómina del personal de la organización, o como combinación de perfiles dentro del mismo espacio de trabajo. El comportamiento de cada organización lo define el administrador al crearla.
El sistema convierte la operación cotidiana en información oportuna y consistente para la toma de decisiones, sin obligarle a duplicar el mismo dato entre administración y contabilidad.
El motor del sistema: operación y contabilidad alineadas
En muchos programas, la gestión del día a día y los libros contables avanzan por caminos separados y hay que transcribir la información varias veces.
Sv3Next parte de otra premisa: cada hecho económico se registra como un movimiento administrativo; la contabilidad se genera automáticamente a partir de la configuración del tipo de movimiento.
En la práctica, el flujo es:
- Plan de cuentas — estructura contable de su organización para el período fiscal activo (cuentas de detalle en el último nivel).
- Tipos de movimiento — plantillas que indican qué cuentas intervienen en el debe y el haber, cuáles son fijas y cuáles elige el usuario al operar, e impuestos o reglas que apliquen.
- Operación — al registrar un pago, una cobranza, un gasto o el reflejo de una cuota (según lo habilitado), el sistema guarda el movimiento con su moneda de origen, la tasa vigente al momento del registro y el equivalente en moneda base.
- Asientos contables — sin que el contador arme manualmente cada línea: el motor genera los registros contables siguiendo la plantilla del tipo de movimiento.
Así, la operación diaria y los libros permanecen alineados en la medida en que tenga definidos el plan de cuentas y las plantillas de tipos de movimiento.
Perfiles de organización y enfoque de este manual
| Perfil | Qué aporta sobre el núcleo común |
|---|---|
| Condominio | Cuotas, presupuesto por partida (solicitado / ejecutado / disponible), alícuotas, recibos, cobranza y controles propios de la propiedad horizontal. Fue el caso de uso fundacional del producto (antes Sv3c Ligero) y sigue siendo el más completo en operación de comunidad. |
| Empresarial | Compras, ventas, cuentas por cobrar y por pagar, con la misma contabilidad automática. |
| Nómina | Expediente del trabajador, conceptos con fórmulas y ciclo de liquidación (planificar → activar → calcular → aprobar → pagar → archivar). Comparte personas, organización y período fiscal con el resto del sistema. |
Esta versión del manual prioriza el perfil de condominios y está orientada a administradores de condominio y miembros de la junta. Las guías de empresa comercial o de nómina se publicarán cuando esas pantallas tengan recorrido estable en la aplicación.
Al crear una organización tipo condominio, el sistema puede provisionar una estructura base (maestros, plan de cuentas y parámetros iniciales según la implementación). Usted completará los datos propios de su comunidad —personas, inmuebles, cuentas de tesorería operativas y reglas de cuota— antes de cerrar el primer ciclo presupuestario.
Su contexto de trabajo
Sv3Next opera en un esquema multi-inquilino. Al iniciar sesión, su entorno queda delimitado por:
- Su organización: contexto exclusivo; los datos de su condominio están aislados de otras organizaciones en la misma instalación.
- El período fiscal activo: el plan de cuentas, los tipos de movimiento y las operaciones económicas se registran en el ciclo contable que seleccione o le asigne el sistema.
- Su rol de usuario: menús y acciones visibles según los permisos de su perfil (distintos de los roles organizacionales de cada persona: copropietario, proveedor, trabajador, etc.).
Capacidades principales (perfil condominio)
Las funciones visibles dependen del perfil activado en su organización y de su rol. A grandes rasgos:
Gestión operativa y ciclo presupuestario
- Personas y tipos de persona: centralice copropietarios, residentes, inquilinos, trabajadores y proveedores. Consulte Tipos de personas y Gestión de personas.
- Inmuebles y alícuotas: registre unidades (apartamentos, locales u oficinas) y asocie coeficientes de participación por grupo de gasto. Resumen en Personas e inmuebles.
- Ciclo de cuotas de condominio: el presupuesto y la distribución de gastos comunes avanzan por estados controlados:
- Planificada — apertura del período de la cuota.
- En proceso — carga del presupuesto de gastos del mes.
- Calculada — el sistema aplica alícuotas y reglas de fondos; genera los recibos. Desde este estado puede aplicarse un reverso para volver a En proceso y corregir el cálculo.
- Ejecutada — cierre del ciclo que habilita cobranza e informes del período.
- Control presupuestario por partida: seguimiento de lo solicitado, ejecutado y disponible por partida presupuestaria, vinculado a los movimientos del condominio cuando su configuración lo prevé.
- Comunicación institucional: cartelera y notificaciones oficiales a la comunidad (canal unidireccional; no sustituye mensajería instantánea entre usuarios), según módulos habilitados en su menú.
Administración, finanzas y contabilidad
- Multimoneda y tasas: moneda base de la organización, operaciones en otras divisas, tasas de cambio (BCV, paralelo o manual según configuración) y registro del diferencial cuando corresponda.
- Tesorería y movimientos: cuentas de caja y banco operativas (distintas del plan contable), cobros, pagos, cuentas por cobrar y por pagar, e IGTF u otros impuestos cuando el tipo de movimiento lo configure.
- Integración cuota → cobranza: tras ejecutar la cuota, los recibos por inmueble alimentan la gestión de cobro según la política de su organización.
- Contabilidad y reportes: plan de cuentas jerárquico, asientos vía tipos de movimiento y consulta de estados financieros (por ejemplo, balance de comprobación) cuando su rol lo permita.
Contenidos de la documentación
Este centro de ayuda le acompaña desde la configuración inicial hasta la operación recurrente y los reportes:
| Sección | Contenido | Estado en el manual |
|---|---|---|
| Inicio | Introducción, guía de configuración inicial, conceptos clave y glosario. | Parcial (guía publicada) |
| Condominio | Ciclo de cuotas, presupuesto, ejecución de gastos e informes. | Visión del ciclo y guías del menú Condominio |
| Personas y maestros | Tipos de persona, personas e inmuebles. | Parcial (tipos y personas publicados) |
| Cobros y pagos | Cuentas por cobrar, cobranzas, cuentas por pagar y pagos. | En preparación |
| Operaciones | Ventas, compras y otros movimientos. | En preparación |
| Contabilidad | Plan de cuentas, tipos de movimiento, estados financieros e impuestos. | Parcial (plan de cuentas, tipos de movimiento) |
| Administración | Caja, bancos y movimientos administrativos. | En preparación |
| Configuración | Usuarios, organización, períodos fiscales y permisos. | En preparación |
| Consultas y cierre | Checklist de cierre de mes y exportación de informes. | En preparación |
| Anexos | Índice por menú de la aplicación, FAQ y solución de problemas. | En preparación |
Las entradas del menú lateral en tono atenuado se habilitan conforme se publiquen las páginas. Los términos enlazados en esta introducción apuntan a las guías ya disponibles.
Cómo usar este manual
Si es la primera vez que utiliza Sv3Next en su condominio, siga el orden de la Guía de inicio:
- Requisitos previos — datos y permisos necesarios antes de operar.
- Primeros pasos — inicio de sesión, organización, período fiscal y orientación en el panel.
- Personas e inmuebles — base de copropietarios y unidades.
- Plan de cuentas básico — estructura contable mínima.
- Primer ciclo de cuota — del presupuesto al cálculo y ejecución.
Si su condominio ya tiene datos cargados, use el menú lateral del manual o la búsqueda para ir al tema que necesite (cuotas, por cobrar, plan de cuentas, etc.).
Desde la aplicación, el enlace Centro de ayuda en el pie del menú abre este manual en una pestaña nueva. Si su instalación permite acceso público a /docs, podrá leer estas páginas sin iniciar sesión; para operar en el sistema siempre necesitará credenciales válidas.