Requisitos previos
Antes de cargar datos o emitir recibos, confirme que cuenta con lo siguiente. Esto evita bloqueos durante el primer acceso o al cerrar un mes.
Credenciales de acceso
- Usuario y contraseña provistos por el administrador de su organización (tenant).
- Si olvidó la contraseña, solicite el restablecimiento a quien administra usuarios en su empresa; la pantalla de login de Sv3Next valida el acceso contra su organización.
Organización y período fiscal
Sv3Next es multi-tenant: cada sesión trabaja sobre una organización y un período fiscal activos.
| Concepto | Qué significa para usted |
|---|---|
| Organización | La empresa administradora o el ente que agrupa uno o varios condominios bajo la misma configuración contable. |
| Período fiscal | El ejercicio contable en el que registrará movimientos (por ejemplo, el año en curso). |
| Estado del período | Debe estar abierto para altas y movimientos; un período cerrado limita cambios. |
Tras iniciar sesión, el sistema le pedirá Seleccione el contexto de trabajo si tiene acceso a más de una organización o período.
Permisos por rol
El menú lateral muestra solo las funcionalidades autorizadas para su rol (administrador, contador, operador, etc.). Si no ve un módulo mencionado en este manual, consulte con su administrador de usuarios en Sv3Next.
Datos maestros recomendados
Para un condominio nuevo, conviene tener definidos (en papel o planilla) antes de cargar en el sistema:
- Listado de unidades / inmuebles con alícuota o coeficiente de participación.
- Propietarios, inquilinos y contactos (correo, teléfono).
- Plan de cuentas de referencia o el estándar que usará su contador.
- Calendario de cuotas (mensual, especial, fondo de reserva).