Partidas presupuestarias

En Condominio › Configuración (/condominio/configuracion) define la estructura presupuestaria de su organización para el período fiscal de la sesión: grupos de gasto, centros de costo y partidas. Esas partidas son las que elegirá al presupuestar gastos en cada cuota.

Antes de empezar

Tenga organización y período fiscal correctos al iniciar sesión (el subtítulo de la pantalla muestra el período activo).
Las cuentas que asocie a partidas deben ser de nivel 5 del plan y estar marcadas con Aplica a condominio en el plan de cuentas.
Los inmuebles y sus alícuotas en el grupo Gasto común se mantienen en el módulo de Inmuebles (la pantalla de partidas solo las consulta en ese caso).

Cómo está organizada la pantalla

Cabecera: título Partidas presupuestarias y Período fiscal: …
Barra de herramientas: PDF, Excel, Agregar grupo, Actualizar.
Filtros en una línea: Grupo → Centro → Partida (cascada).
Panel embebido (al agregar o editar): formulario bajo el título de la acción.
Tabla jerárquica: una columna de concepto y columna Acciones (+, editar, eliminar).

Migas de pan: Inicio › Condominio › Configuración › Partidas presupuestarias.

Jerarquía

Nivel	Rol
Grupo de gastos	Agrupa centros (vive en la organización; no se duplica por período).
Centro de costos	Subdivisión del grupo en el período fiscal actual.
Partida presupuestaria	Línea que se presupuesta en cuotas: tipo, fuente, cuentas y, si aplica, forma de cálculo.

Al agregar un grupo, el sistema suele crear también un centro y una partida por defecto en el período, y filas de alícuota por inmueble activo (si no es solo gasto común de instalación).

Listado y filtros

Si no hay grupos, verá un aviso y solo podrá usar Agregar grupo.
Con datos, la tabla muestra filas indentadas (grupo → centro → partida).
Filtrar por: reduce las filas visibles; al pulsar + en una fila, el alta hijo hereda el grupo o centro del filtro o de la fila.
Si el filtro deja la tabla vacía: Ningún registro coincide con el filtro seleccionado.

Acciones por fila

Nivel	+	Editar	Eliminar
Grupo	Agregar centro	Datos del grupo (+ alícuotas)	Sí, si el servidor lo permite
Centro	Agregar partida	Nombre del centro	Sí, si no hay movimientos en sus partidas
Partida	—	Datos completos de la partida	Sí, si no hay movimientos presupuestarios

Agregar o editar

Pulse Agregar grupo o los iconos de la tabla. El panel muestra un título según la acción, por ejemplo Agregar centro de costos o Editar partida presupuestaria.

Grupo de gastos

Nombre (obligatorio).
Es gasto común: define si las alícuotas se gestionan desde Inmuebles (grupo de instalación «Gastos Comunes» viene fijo como gasto común y no eliminable).
Eliminable: solo en grupos creados por el usuario que lo permitan.

Tras Guardar con éxito el panel se cierra y el listado se actualiza (sin mensaje de éxito repetido). Si cierra con cambios sin guardar, el sistema pregunta.

Alícuotas (al editar grupo)

Tipo de grupo	Comportamiento
Gasto común	Tabla de alícuotas solo lectura; mensaje: se gestionan desde Inmuebles. Muestra si la suma está Validada.
Otros grupos	Puede editar el % por inmueble y Guardar en cada fila. Botones Validar alícuotas (suma 100 %) y Sincronizar inmuebles (altas nuevas en el catálogo).

Centro de costos

Agregar: muestra el grupo (solo lectura) y el nombre del centro.
Editar: solo el nombre.

Partida presupuestaria

Agregar / editar: contexto de grupo y centro (solo lectura en el alta).
Nombre, tipo de partida, fuente.
Si la fuente es Calculado: aparecen forma de cálculo y porcentaje.
Cuentas contables: listado con casillas; solo cuentas Aplica a condominio y no usadas en otra partida del mismo período.
- Búsqueda por código o nombre.
- Solo asociadas: en alta suele ir desactivado; en edición activo al abrir para ver primero las ya vinculadas.
- Si al editar una cuenta dejó de aplicar a condominio, el sistema la desmarca y muestra un aviso informativo.

Pulse Guardar o Cancelar.

Exportar

PDF y Excel: exportan el árbol completo del período (no solo las filas filtradas). Piden confirmación en un modal y generan partidas_presupuestarias.pdf o .xlsx.
Deshabilitados si no hay registros en el listado.
Tras exportar correctamente no hay aviso de éxito: el archivo descargado es la confirmación.

Eliminar

Pulse eliminar en la fila del grupo, centro o partida.
Confirme en el modal.
Si el servidor rechaza la operación, verá el mensaje en un modal de error.

No se puede eliminar si existen movimientos presupuestarios (solicitados o ejecutados) en partidas alcanzadas por ese registro. El grupo de instalación Gastos Comunes no es eliminable.

Relación con el ciclo de cuota

Aquí (configuración)	En la cuota
Define grupos, centros y partidas	Presupuesto de gastos elige partida y monto
Alícuotas del gasto común	Calcular cuota reparte por inmueble

Al crear un período fiscal nuevo, la estructura de centros y partidas se copia del período anterior (operación de backend al dar de alta el período, no desde esta pantalla).

Si algo no le funciona

Situación	Qué revisar
Pantalla en blanco o error al cargar	Permiso funcionalidad configuración; backend y período fiscal activo
No puede eliminar	Movimientos en cuotas; grupo no eliminable; mensaje del modal
Cuenta no aparece al asociar	Nivel 5 y Aplica a condominio en plan de cuentas; ya usada en otra partida
Alícuotas gasto común no editables	Es correcto: use Inmuebles
Validar alícuotas falla	La suma debe ser 100 % (tolerancia del sistema)

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